รายงานการประชุม
คณะกรรมการบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศระดับสูง ประจำกระทรวงพาณิชย์
ครั้งที่ 1/2545
วันพุธ ที่ 19 มิถุนายน 2545
ณ ห้องประชุม 201 กระทรวงพาณิชย์
1. นายคณิสสร นาวานุเคราะห์ | | รองปลัดกระทรวงพาณิชย์ | ประธานกรรมการ |
2. นายกนกรัตน์ คุ้มบัว | (แทน) | รองอธิบดีกรมการค้าต่างประเทศ | กรรมการ |
3. นางน้อยทิพย์ คำสวัสดิ์ | (แทน) | รองอธิบดีกรมการค้าภายใน | กรรมการ |
4. นายไพบูลย์ แสงรี | | รองอธิบดีกรมทะเบียนการค้า | กรรมการ |
5. ร.อ.สุวิพันธุ์ ดิษยมณฑล | (แทน) | รองอธิบดีกรมส่งเสริมการส่งออก | กรรมการ |
6. นางศรีรัตน์ รัษฐปานะ | | รองอธิบดีกรมเศรษฐกิจการพาณิชย์ | กรรมการ |
7. น.ส.สุรีรัตน์ ตันสูงเนิน | (แทน) | รองอธิบดีกรมการประกันภัย | กรรมการ |
8. ว่าที่ ร.ต.วิชยา วังภคพัฒนวงศ์ | (แทน) | รองอธิบดีกรมทรัพย์สินทางปัญญา | กรรมการ |
9. น.ส.ณัuฐิรา ลิ่ววรุณพันธ์ | | รองผู้อำนวยการองค์การคลังสินค้า | กรรมการ |
10. นายพิชัย ตรรกบุตร | | ผอ.สำนักบริหารสารสนเทศการพาณิชย์
สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ | กรรมการ |
11. นางศิษฎี หรุ่นศิริ | | นักวิชาการคอมพิวเตอร์ 8 วช.
สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ | กรรมการและเลขานุการ |
รายชื่อคณะกรรมการผู้มาประชุมไม่ได้
1. นายพิสิฐ จันทนพันธ์ | เจ้าหน้าที่ระบบงานคอมพิวเตอร์ 7
สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ | กรรมการและผู้ช่วยเลขานุการ |
รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
1. นางพจนีย์ ช้างหลำ | นักสถิติ 8 ว | สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ |
2. นายวีระชัย อ่อนเอี่ยม | เจ้าหน้าที่ระบบงานคอมพิวเตอร์ 8 | สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ |
3. นางจุฑามาศ ชัยวงศ์ | นักสถิติ 7 ว | สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ |
4. นางพรกมล เกษอารี | นักสถิติ 6 ว | สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ |
5. น.ส.วิมลมาศ องค์วาณิชกุล | นักสถิติ 5 | สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ |
6. นางกาญจนาพร แก้วมรินทร์ | นักวิชาการคอมพิวเตอร์ 7 วช. | กรมการค้าภายใน |
7. นางนันทนา ทัศนวิจิตรวงศ์ | นักวิชาการคอมพิวเตอร์ 8 วช. | กรมทะเบียนการค้า |
8. น.ส.ศิริพร นิรันฤทธิ์ | นักวิชาการคอมพิวเตอร์ 4 | กรมทะเบียนการค้า |
9. นายสุรพล วุฒิวงศ์วัฒนา | นักวิชาการพาณิชย์ 8 ว | กรมส่งเสริมการส่งออก |
10. นายมานพ ทองเย็น | ผอ.ศูนย์สารสนเทศเศรษฐกิจการค้า | กรมเศรษฐกิจการพาณิชย์ |
11. นางแววตา เรืองนภา | นักวิชาการคอมพิวเตอร์ 8 วช. | กรมเศรษฐกิจการพาณิชย์ |
12. นายประพันธ์ ไพศาล | นักสถิติ 8 ว | กรมเศรษฐกิจการพาณิชย์ |
13. นางถนอมศรี หวังเสรี | นักวิชาการคอมพิวเตอร์ 7 วช. | กรมการประกันภัย |
14. นายไววุฒิ ดินอุดม | นักคอมพิวเตอร์ 8 | องค์การคลังสินค้า |
เริ่มประชุมเวลา 10.00 น.
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
- ไม่มี -
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม ครั้งที่ 5/2544
เลขานุการฯ แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า ได้จัดส่งรายงานการประชุมคณะกรรมการ CIO ครั้งที่ 5/2544 ทาง E-mail เมื่อวันที่ 3 มกราคม 2545 โดยกรมทรัพย์สินทางปัญญาได้ขอแก้ไข ข้อความทางโทรศัพท์ ในระเบียบวาระที่ 2 ซึ่งฝ่ายเลขานุการฯ ได้แก้ไขรายงานการประชุมครั้งที่ 5/2544 ฉบับแก้ไขใหม่ส่งไปพร้อมหนังสือเชิญประชุมให้คณะกรรมการทุกท่านพิจารณาแล้ว ขอให้ที่ประชุมพิจารณารายงานการประชุมก่อนรับรองรายงานการประชุมต่อไป
มติที่ประชุม
รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ 5/2544
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องเพื่อทราบ
3.1 รายงานความคืบหน้าการดำเนินการโครงการจัดสร้างโครงข่ายพื้นฐานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ กระทรวงพาณิชย์
เลขานุการฯ ได้ชี้แจงรายละเอียดให้ที่ประชุมทราบถึงความคืบหน้าการดำเนินการโครงการจัดสร้างโครงข่ายพื้นฐานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ กระทรวงพาณิชย์ ดังนี้
1. การจัดสร้างโครงข่ายพื้นฐานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ อาคาร กระทรวงพาณิชย์ โครงการระยะที่ 2 จังหวัดนนทบุรี มีงาน 2 ส่วน คือ
1.1 การติดตั้งอุปกรณ์เต้ารับสัญญาณ และการเดินสายสัญญาณ ได้ว่าจ้าง บริษัท รวมนครก่อสร้าง (ประเทศไทย) จำกัด เข้ามาดำเนินการ ซึ่งการจัดจ้างฯ อยู่ในขั้นตอนการขออนุมัติผ่านกองคลัง โดยใช้งบประมาณจำนวน 4,489,000 บาท (สี่ล้านสี่แสนแปดหมื่นเก้าพันบาทถ้วน)
1.2 การจัดซื้อคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เครือข่าย โดยวิธีการประกวดราคา ซึ่งจำหน่ายซองประกวดราคาทั้งหมด 10 ราย แต่มีผู้ยื่นซอง 2 ราย การดำเนินงานอยู่ในระหว่างคณะกรรมการพิจารณาผล และจะประกาศผลในวันที่ 21 มิถุนายน 2545 ในส่วนนี้ใช้งบประมาณในวงเงิน 22,158,500 บาท
ประธาน ให้ข้อสังเกตว่า การดำเนินการในส่วนข้างต้นจำเป็นต้องให้ทันกับการที่หน่วยงานต่างๆ จะย้ายเข้าไปประจำ มิฉะนั้นอาจมีปัญหาในเรื่องอุปกรณ์ได้ และขอให้ผู้แทนของกรมที่จะย้ายไปยังอาคาร 2 นั้นประสานงานกับเจ้าหน้าที่ที่ดูแลในเรื่องสถานที่และจุดติดตั้งคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่างๆ ขอให้ทุกกรมช่วยพิจารณาว่า เมื่อมีการปรับโครงสร้างหน่วยงานใหม่ในเดือนตุลาคม 2545 ควรจะนำเรื่องนี้เข้ามาพิจารณากันอีกครั้งว่า จะมีการปรับเปลี่ยนจุดติดตั้งคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่าง ๆ ตาม โครงสร้างใหม่อย่างไร
มติที่ประชุม
ที่ประชุมรับทราบ
3.2 โครงการแจ้งมติคณะรัฐมนตรีผ่านเครือข่าย Intranet กระทรวง
เลขานุการฯ แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ได้มีโครงการแจ้งมติคณะรัฐมนตรีผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ และเสนอขอความเห็นของหน่วยงานผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตทาง E-mail โดยให้หน่วยงานทุกราชการ การรับส่งข้อมูลผ่านเครือข่าย GINET เพื่อให้เกิดความสะดวกรวดเร็วและเป็นการรองรับระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีหลักในการดำเนินงานคือ ให้สำนักงานเลขานุการ รัฐมนตรีของแต่ละกระทรวง เป็นศูนย์กลางในการดำเนินเรื่องกระจายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของกระทรวงนั้นๆ
สำนักเทคโนโลยีสารสนเทศทุกกระทรวงมีหน้าที่ในการประสานกับกรมต่างๆ เพื่อเตรียมรองรับระบบดังกล่าว ทั้งนี้ สำนักงานเลขาธิการคณะรัฐมนตรี (สลค.) ได้ให้ User name และ Password กับ เจ้าหน้าที่สำนักเลขานุการรัฐมนตรีแต่ละกระทรวง ซึ่งงบประมาณที่ใช้ในการดำเนินงานนี้ ปีงบประมาณ 2545 จะเป็นความรับผิดชอบของ สลค. แต่ในปี 2546 ให้แต่ละกระทรวงตั้งงบประมาณรองรับ ระบบนี้ จะเริ่มใช้ประมาณ ต้นเดือน กรกฎาคม 2545
ประธาน ได้มอบหมายให้สำนักบริหารสารสนเทศการพาณิชย์ โดยได้หารือกับสำนักงานเลขานุการคณะรัฐมนตรี การเตรียมการรองรับระบบการรับ-ส่งมติคณะรัฐมนตรี ขอให้ที่ประชุมดูจากผังภาพประกอบ การดำเนินการจะนำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวกับกระทรวงพาณิชย์ ถ่ายโอนมาไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์แม่ข่ายของกระทรวง และให้ทุกหน่วยงานของกระทรวงเข้ามาในระบบ โดยผ่านเครือข่าย Intranet ของกระทรวง เพื่อนำเรื่องที่เกี่ยวข้องไปดำเนินการต่อ และประธานฯ มีความเห็นว่าควรจะตั้งเป็นคณะทำงานขึ้น โดยมีตัวแทนจากกรมต่าง ๆ เพื่อจะทำหน้าที่ในการประสานงานในเรื่องนี้ต่อไป
ที่ประชุมรับทราบและนำเสนอข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
- ประธาน ให้ข้อสังเกตว่า ระบบนี้เป็นตัวอย่างที่ดีที่จะนำไปสู่ระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ อาจให้แต่ละกรมควบระบบนี้ด้วยระบบอินทราเน็ตกระทรวง ทั้งนี้เจ้าหน้าที่ของสำนักเลขานุการรัฐมนตรีควรประสานกับเจ้าหน้าที่ ของทุกกรมที่ดูแลด้านนี้
- ผู้อำนวยการศูนย์สารสนเทศเศรษฐกิจการค้า (นายมานพ ทองเย็น) ได้ยกตัวอย่างกรณีของกรมเศรษฐกิจการพาณิชย์ให้ที่ประชุมทราบว่า กรมได้มอบหมายสำนักนโยบายฯ เป็นหน่วยงานที่ดูแลในเรื่องมติคณะรัฐมนตรี
- แต่ละกรมควรจะเตรียมการรองรับการดำเนินงาน โดยมีเจ้าหน้าที่ที่จะดูแลระบบและ เจ้าหน้าที่ระดับปฏิบัติงานเป็นผู้รับเรื่องและนำเสนอสำนัก/กองที่เกี่ยวข้อง โดยมีสำนักงานเลขานุการ รัฐมนตรีของกระทรวงเป็นศูนย์กลางการประสานงาน
- การเรียกดูมติ ครม. ดำเนินการโดยผ่านเครือข่าย Intranet ขอให้สำนักบริหารสารสนเทศการพาณิชย์เตรียมการในเรื่องความปลอดภัยของระบบ Intranet ด้วย
- ขณะนี้ระบบดังกล่าวยังเป็นการทดลองใช้งาน แต่จะเริ่มดำเนินการในราวปลายเดือน มิ.ย. 2545 หรือต้นเดือน ก.ค. 2545
มติที่ประชุม
- ที่ประชุมรับทราบ
- เห็นควรตั้งคณะทำงานฯ โดยให้ประสานไปยังกรม/อคส. ให้ส่งชื่อผู้แทนเข้าร่วมเป็นคณะทำงานฯ
3.3 โครงการพัฒนาระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์แบบรวมศูนย์ (Web Mail)
เลขานุการฯ ได้แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า กระทรวงฯ ได้ว่าจ้างที่ปรึกษา มหาวิทยาลัย ธรรมศาสตร์ จัดทำระบบ Web Mail โดยมี URL คือ http://ceo.moc.go.thซึ่งจะเพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการใช้เมล์ ซึ่งมีการถ่ายโอนการใช้งานของผู้ใช้ในระบบเดิมมาอยู่ในระบบ Web Mail และได้กำหนด เนื้อที่ในการใช้งาน 5 MB ต่อราย โดยข้าราชการกระทรวงพาณิชย์สามารถใช้งานได้ด้วย User name และ Password เดิม
ซึ่งมีข้อแตกต่างจากระบบเดิมที่ใช้ Outlook คือ ไม่ถ่ายโอนข้อมูลลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ ทั้งนี้ จะไม่มีผลกระทบต่อผู้ใช้ระบบเดิม
ที่ประชุมรับทราบและนำเสนอข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ดังนี้
- ประธาน ให้ข้อเสนอแนะว่า ควรเวียนบันทึกแจ้งทุกกรม/อคส. ทราบว่า ขณะนี้มีการทดลองใช้ระบบ Web Mail อยู่ และแต่ละกรม/อคส. ก็ยังสามารถใช้ Mail ระบบเดิมของตนเองควบคู่กันไปได้ ทั้งนี้ ทุกหน่วยงานนำระบบนี้ไว้ใน Homepage หน้าแรกของกรม และเมื่อทดลองใช้งานแล้วมีปัญหาหรือข้อเสนอแนะให้แจ้งกลับหน่วยงานที่เป็นผู้ดูแลระบบ
- ผู้แทนกรมส่งเสริมการส่งออก (ร.อ.สุวิพันธุ์ ดิษยมณฑล) แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า กรมมีระบบเมล์สำหรับผู้ส่งออก โดยมีการจัดทำระบบเช่นเดียวกับ hotmail.com เมื่อกระทรวงฯ ดำเนินการในเรื่องนี้ ไม่ทราบว่ารองรับในส่วนของผู้ส่งออกได้ด้วยหรือไม่
- คุณนันทนา ทัศนวิจิตรวงศ์ กรมทะเบียนการค้า แจ้งให้ที่ประชุมทราบถึงปัญหา กรณีที่ผู้ใช้งานไม่ลบเมล์ จะทำให้พื้นที่ใช้งานส่วนกลางเต็ม จึงควรมีผู้คอยดูแลระบบในส่วนนี้ด้วย
มติที่ประชุม
- ที่ประชุมรับทราบ
- แจ้งเวียนให้หน่วยงานภายในกระทรวงทราบ และนำ URL เชื่อมโยงไว้ใน Homepage หน้าแรกของกรมด้วย และทดลองใช้ระบบ Web Mail ดังกล่าว เมื่อรับทราบปัญหาหรือข้อเสนอแนะ จะได้นำมาพัฒนาระบบให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เพื่อต่อไปกระทรวงฯ จะมีระบบ Web Mail รองรับให้ทุกหน่วยงานใช้ เพื่อเป็นการประหยัดงบประมาณโดยรวม
3.4 การจัดการเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
เลขานุการฯ รายงานให้ที่ประชุมทราบว่า สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ได้ว่าจ้าง บริษัท เอ็กซ์เซล ลิงค์ เข้ามาดำเนินการจัดทำโปรแกรมการจัดการเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นการดำเนินการในทิศทางเดียวกับกรมเศรษฐกิจการพาณิชย์ เพื่อให้การดำเนินงานสอดคล้องกัน ในทางปฏิบัติได้ดำเนินการแล้วที่กองกลาง และมีการติดตั้งระบบที่ธุรการของสำนัก/กอง ในสำนักงานปลัดแล้ว คาดว่า ภายในสิ้นเดือน มิ.ย. 2545 จะทดลองใช้งานได้
ประธาน ขอทราบการดำเนินงานของกรม/อคส. ว่ามีหน่วยงานใดที่จัดทำระบบดังกล่าวแล้ว
- กรมเศรษฐกิจการพาณิชย์ ได้ว่าจ้าง บริษัท เอ็กซ์เซล ลิงค์ จัดทำและได้ดำเนินการแล้ว
- กรมการค้าภายใน ได้ว่าจ้างบริษัท ป๊อบ เน็ตเวิร์ค จำกัด และได้ดำเนินการแล้ว ซึ่งขณะนี้อยู่ระหว่างบริษัทฯ ศึกษา วิเคราะห์ และออกแบบระบบงาน
- กรมส่งเสริมการส่งออก อยู่ในระหว่างให้บริษัท เอ็กซ์เซล ลิงค์ วางระบบ แต่เพิ่มระบบเตือนติดตามงาน
ประธาน ได้ให้ข้อสังเกตว่า การจัดทำระบบการจัดการเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นสำนักงานปลัดกระทรวงควร เป็นหน่วยงานหลัก แต่ในทางปฏิบัติสำนักงานปลัดกระทรวงไม่สามารถตั้ง งบประมาณให้ได้ จะทำได้ในส่วนของการดูแลการดำเนินงานในภาพรวม กรม/อคส. ควรจะตั้งงบประมาณไว้เพื่อรองรับในการขยายผลต่อยอดจากสำนักงานปลัดกระทรวง
ผู้อำนวยการศูนย์สารสนเทศเศรษฐกิจการค้า (นายมานพ ทองเย็น) รายงานให้ที่ประชุมทราบว่า กรมได้กำหนดหมวดหมู่เอกสาร 40 หมวด โดยหมวดที่ 1-11 กำหนดให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี หมวด 12-40 เป็นหมวดงานเฉพาะของกรม ฉะนั้น การกำหนดหมวดหมู่เอกสารที่ 1-11 จะเป็นไปตามระเบียบงานสารบรรณเช่นเดียวกันหมด เพราะฉะนั้น ไม่น่าจะเป็นปัญหาในเรื่องการขยายผลต่อยอด
รองอธิบดีกรมเศรษฐกิจการพาณิชย์ (นางศรีรัตน์ รัษฐปานะ) เสนอในที่ประชุมว่า ควรมีหลักการว่า กรมที่ยังไม่ได้จัดทำระบบดังกล่าว หากจะตั้งงบประมาณดำเนินการก็ให้ต่อยอดจากระบบที่สำนักงานปลัดกระทรวงดำเนินการอยู่
ประธาน ให้แนวทางการดำเนินการในเรื่องนี้ว่า ให้สำนักงานปลัดกระทรวงเป็นแกนหลัก โดยตกลงกับบริษัทในการขอใช้สิทธิ License ร่วมกันในกรณีหน่วยงานในกระทรวงจะดำเนินการจัดทำระบบดังกล่าวต่อเนื่อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปในทิศทางเดียวกัน
มติที่ประชุม
- ที่ประชุมรับทราบ
- หน่วยงานที่ยังไม่ได้ดำเนินการในเรื่องดังกล่าว ให้ประสานกับสำนักงานปลัดกระทรวงในรายละเอียดต่อไป
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเพื่อพิจารณา
4.1 เตรียมข้อมูลด้านไอที รองรับการชี้แจงคณะกรรมาธิการงบประมาณ
เลขานุการฯ แจ้งให้ที่ประชุมทราบถึงการเตรียมข้อมูลงบประมาณเพื่อชี้แจงคณะ กรรมาธิการงบประมาณด้านไอที ซึ่งในปีงบประมาณ 2546 มีการจัดทำงบประมาณรูปแบบใหม่ แต่ยังคง ชี้แจงแบบเดิม ฝ่ายเลขานุการฯ จึงขอความร่วมมือจากกรม/อคส. เพื่อขอให้จัดทำข้อมูลงบประมาณ ตามแบบฟอร์มที่สำเนาให้ที่ประชุม โดยมีข้อมูลงบประมาณด้านไอทีของสำนักงานปลัดกระทรวงเป็นตัวอย่าง และจัดเตรียมในส่วนของเนื้อหาข้อมูล ซึ่งประกอบไปด้วย วิสัยทัศน์ ภารกิจหลัก เป็นต้น ทั้งนี้ จะจัดส่งแบบฟอร์ม พร้อมเนื้อหาข้อมูล ให้ผู้แทนแต่ละกรม/อคส. ทาง E-mail อีกทางหนึ่งด้วย
ประธาน แจ้งให้ที่ประชุมทราบเพิ่มเติมว่า ข้อมูลจากแต่ละกรม/อคส. ที่ได้รับนั้น จะพิจารณาเนื้องานเป็นสำคัญ หากมีงานที่ซ้ำซ้อนกันหรือใกล้เคียงกันจะได้หาทางชี้แจงให้เห็นสำนักงบประมาณเห็นภาพว่าเป็นเรื่องภารกิจเฉพาะของแต่ละกรมซึ่งมีความแตกต่างและมีความจำเป็นต้องของบประมาณจัดทำ หากไม่เตรียมข้อมูลชี้แจงในกรณีดังกล่าว อาจถูกสำนักงบประมาณตัดงบประมาณไปได้
มติที่ประชุม
ฝ่ายเลขานุการฯ ส่งแบบฟอร์มและเนื้อหาการเตรียมข้อมูลประกอบการชี้แจง ให้เจ้าหน้าที่กรม/อคส. ตอบกลับโดยเร็ว เพื่อเตรียมข้อมูลชี้แจงฯ ต่อไป
4.2 ปรับปรุง Home Page ของ Website กระทรวงพาณิชย์ และการเชื่อมโยงข้อมูล ระหว่างหน่วยงาน
เลขานุการฯ ได้มอบหมายให้ คุณพจนีย์ ช้างหลำ ชี้แจงในเรื่องนี้ดังนี้ วัตถุประสงค์ของการปรับปรุง Homepage ซึ่งเป็นหน้าแรกของกระทรวง เพื่อต้องการให้บุคคลภายนอกสามารถเห็นภาพว่า กระทรวงพาณิชย์ให้อะไรแก่เขาและภาพลักษณ์ของกระทรวงคืออะไร รวมถึงการเข้าถึงข้อมูลใน Website ค่อนข้างยากต้องผ่านหลาย Page ดังนั้นจึงจะขอความเห็นในที่ประชุมว่าควรจัดตั้งคณะอนุกรรมการฯขึ้นมาเพื่อกำกับดูแล ตรวจสอบข้อมูลและเนื้อหาใน Website ให้น่าสนใจและทันสมัยอยู่ตลอดเวลา
ประธาน ได้ให้หลักการจัดทำในเรื่องดังกล่าว ดังนี้
- ให้บุคคลภายนอกสามารถเข้าไปสืบค้นข้อมูลได้โดยง่าย
- การ Design น่าสนใจเรียกใช้
- นำเสนอข้อมูลเด่น ๆ ไว้ในหน้าแรก
- หัวข้อที่ไม่มีข้อมูล ให้ลบออกไป
- แต่ละกรม/อคส. ควรมีเจ้าหน้าที่ ทำหน้าที่เสมือนบรรณาธิการ คอยดูแลเนื้อหาข้อมูลให้ทันสมัย
- ให้แต่ละกรม / อคส. จัดเจ้าหน้าที่ดูแลรับผิดชอบในเรื่องนี้ทั้งในด้านข้อมูลและทางด้านเทคนิค
ผู้แทนกรมการค้าต่างประเทศ (นายกนกรัตน์ คุ้มบัว) เสนอประเด็นให้ที่ประชุมพิจารณาว่า ข้อมูลมีอยู่ 2 ประเภท คือ ข้อมูลกลางของกระทรวง และข้อมูลเฉพาะของกรม ควรเรียกดูโดยง่ายและสะดวก ควรให้เจ้าหน้าที่ที่รู้ข้อมูลกำหนดโครงสร้างของข้อมูลก่อนการจัดทำด้านเทคนิค
มติที่ประชุม
- เห็นควรตั้งคณะอนุกรรมการฯ เพื่อกำกับดูแลในเรื่องดังกล่าว
- ให้ฝ่ายเลขานุการฯ ประสานไปยังกรม/อคส. ให้ส่งชื่อผู้แทนเข้าร่วมเป็นคณะอนุกรรมการฯ
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ
- ไม่มี -
เลิกประชุมเวลา 11.30 น.