รายงานการประชุมครั้งที่ 2

 

เริ่มประชุมเวลา 13.45 น.

 

 

การประชุมขอให้ CIO กรมให้ความสำคัญต่อการประชุมหารือร่วมกันเพื่อบริหารงานด้าน IT ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน

 

 

ฝ่ายเลขานุการได้จัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการฯครั้งที่ 1/2544 ซึ่งได้ประชุมไปเมื่อวันที่ 26 กรกฎาคม 2544 และได้เวียนให้คณะกรรมการทุกท่านพิจารณาแล้ว มีข้อผิดพลาดในการพิมพ์ในหน้า 4 ไม่มีกรรมการท่านใดขอแก้ไข

มติที่ประชุม

 

รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ ครั้งที่ 1/2544

 

 

3.1 โครงข่ายพื้นฐานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศกระทรวงพาณิชย์ ณ ศูนย์ราชการแห่งใหม่ จังหวัดนนทบุรี

ฝ่ายเลขาได้สรุปว่าตามที่สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ได้รับงบประมาณในปี 2544 และ 2545 ตามโครงการโครงข่ายพื้นฐานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศกระทรวงพาณิชย์ ณ ศูนย์ราชการแห่งใหม่ จังหวัดนนทบุรี จำนวน 2,130,000 และ 30,000,000 บาท ตามลำดับ การจัดทำโครงข่าย ดังกล่าวได้วางแผนดำเนินการจัดสร้างโครงข่ายพื้นฐานสำหรับทุกหน่วยงานที่จะย้ายไปยังอาคารกระทรวงพาณิชย์ จังหวัดนนทบุรี ส่วนที่ 2 ไว้แล้ว แต่ยังมีบางหน่วยงานได้ยื่นของบประมาณสำหรับจัดหาเครื่องมือและอุปกรณ์ในส่วนที่สำนักงานปลัดกระทรวงได้ดำเนินการไว้ให้แล้ว สำนักงบประมาณจึงขอให้หน่วยงานที่ยื่นขอ งบประมาณสำหรับการนี้ได้มีการหารือกันก่อนเพื่อประชุมร่วมกับสำนักงบประมาณในวันที่ 31 สิงหาคม 2544 ที่ประชุมได้พิจารณาแล้วเห็นว่าปัญหาที่เกิดขึ้นเป็นเรื่องเดิมเนื่องจากแต่ละหน่วยงานต้องเร่งดำเนินการจัดทำคำของบประมาณให้ทันตามระยะเวลาที่สำนักงบประมาณกำหนดไว้ จึงไม่ได้มีการหารือกันระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ที่จะย้ายไปยังอาคารกระทรวงพาณิชย์แห่งใหม่ ดังนั้นเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผนงานโครงการฯ ที่นำเสนอสำนักงบประมาณก็ขอให้องค์การคลังสินค้า โดยผ่านผู้ให้บริการเครือข่าย Internet ที่มีความหลากหลายและมีการเชื่อมโยงที่ต่างคนต่างทำ จึงควรให้มีการหารือกับที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีสารสนเทศโดยฝ่ายเลขาเข้าร่วมการหารือด้วยเพื่อให้ได้ข้อยุติก่อนประชุมชี้แจงสำนักงบประมาณในวันที่ 31 สิงหาคม 2544

 

3.2 การทำงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ส่วนภูมิภาค

 

ปลัดกระทรวงพาณิชย์ได้มีบัญชาให้ตั้งคณะทำงานบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ ส่วน ภูมิภาคขึ้น เพื่อให้การดำเนินงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของหน่วยงานกระทรวงพาณิชย์ในส่วนภูมิภาคได้ร่วมมือกันอย่างจริงจัง ขณะนี้ ทุกหน่วยงานในภูมิภาคได้ใช้วิธีการต่อเครือข่าย Internet โดยผ่านบริษัทผู้ให้บริการหลากหลายบริษัท จึงควรจะดำเนินการให้เชื่อมโยงเครือข่ายคอมพิวเตอร์ทุกหน่วยงานของกระทรวงพาณิชย์ที่ปฏิบัติงานในสถานที่เดียวกันเพื่อเสริมสร้างการปฏิบัติงานของทุกหน่วยงานให้สามารถติดต่อสื่อสารกันได้ ซึ่งในเบื้องต้นขอให้จัดตั้งเป็นคณะทำงานบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ ส่วนภูมิภาคขึ้น โดยให้หน่วยงานส่วนกลางที่มีหน่วยปฏิบัติงานในส่วนภูมิภาคร่วมเป็นคณะทำงานฯ และมอบหมายให้บรรจุวาระ การพัฒนาการใช้ IT เมื่อมีการประชุมประจำเดือน

 

 

มอบให้ฝ่ายเลขานุการไปดำเนินการยกร่างคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานบริหารเทคโนโลยี สารสนเทศ ส่วนภูมิภาค และนำเสนอที่ประชุมพิจารณาครั้งต่อไป

 

 

ที่ประชุมได้กำหนดให้มีการประชุมคณะกรรมการเดือนละครั้ง ในวันจันทร์สัปดาห์สุดท้ายของเดือน สำหรับการประชุมครั้งต่อไปจะประชุมในวันที่ 24 กันยายน 2544

เลิกประชุมเวลา 15.20 น.