รายงานการประชุมครั้งที่ 3

 

 

 

เริ่มประชุมเวลา 13.45 น.

 

 

ไม่มี

 

 

1) CIO ภูมิภาค

 

สืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่ผ่านมา ได้มีมติให้ฝ่ายเลขานุการยกร่างคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศ ส่วนภูมิภาค ฝ่ายเลขานุการได้ร่างคำสั่งโดยมีองค์ประกอบคณะทำงานที่มีหน่วยงานในส่วนภูมิภาค เข้าร่วมเป็นคณะทำงานและนำเสนอเพื่อลงนามแล้ว ฝ่ายเลขาฯได้ส่งให้กรมที่มีหน่วยงานใน ส่วนภูมิภาคส่งผู้แทน

 

 

รับทราบ

 

2) ความคืบหน้าการวางโครงข่ายพื้นฐานการเชื่อมโยงระบบคอมพิวเตอร์ อาคารส่วนที่ 2 สนามบินน้ำ นนทบุรี

 

นางผกามาศ ร่าเริงใจ เลขานุการคณะกรรมการตรวจการจ้างได้รายงานที่ประชุมว่าขณะนี้บริษัทรามนครที่ดำเนินการวางโครงข่ายพื้นฐานได้หยุดงาน เนื่องจากการกำหนดจุดติดตั้ง Outlet ไม่ชัดเจน และจำนวนจุดติดตั้งเกินจากที่ระบุไว้ในสัญญา เนื่องจากหน่วยงานที่จะเข้าไปปฏิบัติงานในอาคารขอเพิ่มจุดติดตั้ง ดังนั้นเพื่อให้การดำเนินงานวางโครงข่ายเป็นไปตามกำหนดเวลาจึงขอให้หน่วยงานต่าง ๆ ที่ขอเพิ่มจุด Outlet ปรับลดให้ตรงตามจำนวนที่ระบุไว้ในตามกรอบที่กำหนดไว้ และแจ้งให้ทราบภายในวันที่ 25 กันยายน 2544

 

3) ยกเลิกการใช้เครือข่ายดาวเทียม กระทรวงพาณิชย์

 

สืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่ผ่านมา ได้มีมติให้ยกเลิกการสื่อสารด้วยระบบดาวเทียม และสำนักงานปลัดกระทรวงได้แจ้งยกเลิกการใช้สื่อสารดาวเทียมทั้ง 5 เครือข่าย ได้แก่ สถาบันกรมพระจันทบุรีนฤนาถ สำนักงานพาณิชย์จังหวัดเชียงใหม่ ขอนแก่น อุบลราชธานี และสงขลา แล้ว และให้ใช้บริการจาก ISP ในจังหวัดสำหรับเชื่อมโยงกับส่วนกลางแทน สำหรับสำนักงานพาณิชย์จังหวัดเชียงใหม่อยู่ระหว่างการดำเนินการและเชื่อมต่อกับสำนักงานการค้าต่างประเทศ จังหวัดเชียงใหม่ ซึ่งต่อเชื่อมกับกรมการค้าต่างประเทศ

 

 

1) จำนวนจุดเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของหน่วยงานกระทรวงพาณิชย์ อาคารส่วนที่ 2

 

ฝ่ายเลขาฯ ได้แจ้งจำนวนจุดเชื่อมต่อที่มีหน่วยงานต่างๆ ขอเพิ่มเติมรวมทั้งสิ้น 1,880 จุด ฝ่ายเลขาคณะกรรมการตรวจรับฯ ขอให้ยืนที่ 1,510 จุด ทั้งนี้กรอบของสัญญาจ้างเดินสายสัญญาณปี 2544 คือจำนวน 1,300 จุด ซึ่งในส่วนที่เหลือให้เดินสายสัญญาณในปีงบประมาณ 2545และขอให้เลขาคณะกรรมการตรวจรับสำเนาข้อมูลจำนวนจุดให้แต่ละหน่วยงานพิจารณาเพื่อปรับแก้ไขแล้วส่งให้ฝ่ายเลขาฯอีกครั้ง

 

 

ให้พิจารณาแก้ไขลดจำนวนจุดเชื่อมต่อ ให้คงไว้ที่ 1,510 จุด และให้คณะกรรมการตรวจรับ ที่ 1,300 จุด

 

2) กำหนดคุณลักษณะจำเพาะ (Spec) การวางสายสัญญาณ ส่วนที่ 2 งบประมาณปี 2545

 

ฝ่ายเลขาฯ ได้นำเสนอว่า เมื่องบประมาณปี 2544 ฝ่ายเลขาCIOได้ประสานกับท่านที่ปรึกษา (ดร. ปานใจ ธารทัศนวงค์) เพื่อยกร่างขอบข่ายงานจ้างโครงการโครงข่ายพื้นฐานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเสนอ CIO เพื่อนำเข้าสู่คณะทำงานจัดสร้างโครงข่ายพื้นฐานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศที่กระทรวงได้แต่งตั้งขึ้น และเห็นว่าโครงการฯ ปี 2545 เป็นโครงการต่อเนื่องจากปี 2544 จึงขอเสนอไห้ใช้คณะทำงานชุดเดิม และให้ปรับเปลี่ยนผู้แทนคณะทำงานบางท่านที่ได้เปลี่ยนงานหรือเกษียณอายุราชการ เพื่อพิจารณาจัดทำขอบข่ายการจ้างฯ ปี 2545

 

 

ในส่วนของการวางสายสัญญาณ ให้คณะทำงานจัดสร้างโครงข่ายพื้นฐานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะกรรมการจัดจ้าง/ตรวจรับ ชุดเดิมของปี 2544 ดำเนินการโครงการปี 2545 เนื่องจากเป็นโครงการต่อเนื่อง

 

3) รูปแบบ Data Center

 

ฝ่ายเลขานุการได้แจ้งให้ทราบว่าเมื่อหน่วยงานต่าง ๆ ได้ย้ายเข้าไปปฏิบัติงาน ณ อาคารกระทรวงพาณิชย์แห่งใหม่ จังหวัดนนทบุรีแล้ว จะได้จัดห้องปฏิบัติการรูปแบบ Data Center ลักษณะ รูปแบบที่เป็น Server Farm ไว้สำหรับรับฝาก Server ของทุกหน่วยงานซึ่งใน Phase II สำหรับดูแลระบบการทำงานและการดำเนินงานยังขึ้นอยู่กับหน่วยงานต้นสังกัดของ Server อยู่ ทั้งนี้ฝ่ายเลขาฯได้เชิญท่านที่ปรึกษา ดร. ปานใจ ธารทัศนวงค์ นำเสนอแนวคิด Data Center ต่อที่ประชุม

 

 

ที่ประชุมเห็นชอบและให้ดำเนินการสร้าง Data Center โดยให้สำนักบริหารสารสนเทศการพาณิชย์ ดำเนินการ ทั้งนี้การติดตั้งเครื่อข่ายอินเทอร์เน็ต ซึ่งประกอบด้วยระบบ E-mail , Proxy , Web Serves , DNS , Fill-Wall ซึ่งจะมีทางออกไปยัง ISP เพียงหนึ่งทางออก เพื่อให้สะดวก ประหยัดและเกิดประโยชน์สูงสุด ทำให้แต่ละกรมไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการเครื่อข่ายและเครื่องแม่ข่าย และทำให้ทางกระทรวงได้ bandwidth สำหรับอินเทอร์เน็ตเพิ่มขึ้นในภาพรวม โดยส่วนกลางจะเป็นผู้ดูแลทั้งในการจัดการและการสำรองข้อมูล ส่วนกรณีของโปรแกรมประยุกต์ ของแต่ละกระทรวงนั้นก็ขึ้นกับความต้องการและการศึกษาของคณะที่ปรึกษาอีกครั้ง

 

4) แนวทางการจัดทำงบประมาณด้าน IT ปี 2546 และแผนแม่บท IT

 

เนื่องจาก ในปัจจุบันการจัดทำงบประมาณด้าน IT ยังต่างคนต่างทำกันอยู่ เมื่อมีการจัดตั้งสำนักบริหารสารสนเทศการพาณิชย์ ซึ่งเป็นหน่วยงานกลางที่ประสานคณะกรรมการบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศระดับสูง ประจำกระทรวงพาณิชย์ มีความเห็นว่าควรจัดให้มีคณะทำงานเพื่อจัดทำงบประมาณและแผนแม่บทของกระทรวงพาณิชย์โดยมีผู้แทนเพื่อจัดทำงบประมาณและปรับปรุงแผนแม่บทของกระทรวงพาณิชย์ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน ซึ่งจะทำให้การของบประมาณในด้านนี้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

 

 

ที่ประชุมให้หน่วยงานพิจารณาเสนอรายชื่อผู้แทนเข้าร่วมเป็นคณะทำงานจัดทำงบประมาณด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและปรับปรุงแผนแม่บท ดังนี้

 

 

5) การจัดซื้อจัดหาข้อมูลการค้าต่างประเทศ

 

คุณพจนีย์ ช้างหลำ ได้รายงานว่า ในปัจจุบันกรมเศรษฐกิจการพาณิชย์และกรมส่งเสริมการส่งออกเป็นหน่วยงานในการจัดซื้อข้อมูลการค้าของต่างประเทศ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานของกรมและให้บริการแก่หน่วยราชการอื่นทั้งภายในกระทรวงและภายนอกกระทรวง รวมทั้งภาคเอกชนต่าง ๆ ด้วย โดยการจัดซื้อของกระทรวงพาณิชย์ จะมีอยู่ 2 หน่วยงานคือ

 

-  กรมเศรษฐกิจการพาณิชย์ จัดซื้อข้อมูล 18 ประเทศ งบประมาณ 1,550,000 บาท 

-  กรมส่งเสริมการส่งออก จัดซื้อข้อมูล 27 ประเทศ งบประมาณ 4,500,000 บาท ซึ่งมีการจัดซื้อซ้ำซ้อนอยู่ จำนวน 13 ประเทศ 

ประเด็นการพิจารณา เพื่อเป็นการประหยัดงบประมาณจึงควรจัดซื้อในนามกระทรวงพาณิชย์ และให้ทุกหน่วยงานสามารถเรียกใช้ข้อมูลได้

 

ในส่วนของกรมส่งเสริมการส่งออก คุณสมบัติ สามิตสมบัติ รายงานว่าได้มีการจัดข้อมูลดังกล่าวไว้ให้บริการแก่ผู้ส่งออกและประชาชนทั่วไป ณ ศุนย์บริการข้อมูลของกรม ซึ่งมีผู้ใช้ข้อมูลจำนวนมาก

 

 

ให้สำนักบริหารสารสนเทศการพาณิชย์ เป็นหน่วยประสานในการจัดซื้อ แต่ทั้งนี้ต้องครอบคลุมการใช้งานของทุกกรมด้วย

 

6) คณะทำงานอินเทอร์เน็ตของกระทรวงพาณิชย์

 

การเปลี่ยน Home Page แรกกระทรวงพาณิชย์

 

เนื่องจาก Home Page แรกของกระทรวงพาณิชย์ได้ใช้เป็นเวลาประมาณ 2 ปี แล้ว ควรจะมีการปรับปรุงหรือไม่ ที่ประชุมได้พิจารณาแล้วเห็นว่าการปรับปรุงจะมีกระบวนการต่าง ๆ มาก ซึ่งอาจเกิดความเสียหายกับหน้าอื่นได้ ดังนั้นจึงเห็นควรให้คงไว้เหมือนเดิมและให้ทำ Link เพิ่มเติมเพื่อแสดงข้อมูลสำคัญตามลักษณะงาน เช่น ดัชนีการค้า Hot Information เป็นต้น

 

 

ฝ่ายเลขาฯได้เสนอให้มีการกำหนดให้มีการประชุมคณะกรรมการเดือนละครั้ง เพื่อคณะกรรมการจะได้ทราบก่อนล่วงหน้าตามที่ท่านประธานได้ปรารภว่าผู้แทนตัวจริงจะติดราชการ จึงขอให้กำหนดการประชุมล่วงหน้าแบบสำเร็จรูป ฝ่ายเลขาฯ จึงเสนอเป็นวันจันทร์สัปดาห์สุดท้ายของเดือน ฝ่ายเลขานุการได้แจ้งกำหนดการประชุมระหว่างเดือนตุลาคม - ธันวาคม ดังนี้

เดือนตุลาคม ประชุมวันที่ 29 ตุลาคม 2544

 

เดือนพฤศจิกายน ประชุมวันที่ 26 พฤศจิกายน 2544

 

เดือนธันวาคม ประชุมวันที่ 24 ธันวาคม 2544 

เลิกประชุมเวลา 16.30 น.