รายงานการประชุมครั้งที่ 1

 

 

 

ประธานที่ประชุมได้ตั้งข้อสังเกตว่า การประชุมผู้บริหารเทคโนโลยีสารสนเทศระดับสูงของกระทรวง ซึ่งระดับรองอธิบดีของทุกกรมร่วมเป็นคณะกรรมการ ปรากฎว่าส่วนใหญ่จะส่งผู้แทนมาเข้าร่วมประชุม ทั้งที่คณะผู้บริหารสารสนเทศระดับสูง เป็นเสมือนหน่วยงานที่ร่วมกันกำหนดนโยบายและบริหารงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศสูงสุดของกระทรวง จึงขอให้ผู้ทำหน้าที่ในตำแหน่งนี้ตระหนักถึงความรับผิดชอบร่วมกันและให้ความสำคัญกับงานนี้ให้มากขึ้น

  

 

1) การจัดตั้งสำนักบริหารสารสนเทศการพาณิชย์

 

กระทรวงพาณิชย์ได้จัดตั้งสำนักบริหารสารสนเทศการพาณิชย์ กระทรวงพาณิชย์ สังกัดสำนักงานปลัดกระทรวง เป็นหน่วยงานกลางของกระทรวง ทำหน้าที่ประสานและสนับสนุนงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของหน่วยงานสังกัดกระทรวง โดยแต่งตั้ง นายพิชัย ตรรกบุตร เป็นผู้อำนวยการสำนักฯ ซึ่งท่านปลัดกระทรวงได้ให้ความสำคัญกับหน่วยงานที่ตั้งใหม่นี้เป็นอย่างมาก พร้อมทั้งได้ให้นโยบายแนวทางการดำเนินงานไว้อย่างชัดเจน

 

2) ความคืบหน้าเกี่ยวกับโครงข่ายพื้นฐานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศกระทรวงพาณิชย์

 

ผู้อำนวยการศูนย์สารสนเทศเศรษฐกิจการค้า ประธานคณะกรรมการจัดจ้างการสร้างโครงข่ายพื้นฐาน ณ ที่ทำการกระทรวงแห่งใหม่ ซึ่งเป็นงานเริ่มต้นในปีงบประมาณ 2544 ได้รายงานต่อที่ประชุมว่า คณะกรรมการฯได้ประชุมเพื่อพิจารณาร่าง TOR ไปแล้วเมื่อวันที่ 2 สิงหาคม 2544 และมีประเด็นเกี่ยวกับอาคารกระทรวงที่อยู่ระหว่างการก่อสร้าง จะต้องให้บริษัทผู้รับเหมารายปัจจุบันเป็นผู้ดำเนินการวางโครงข่าย จึงกำหนดให้บริษัทเสนอ Propersal ในวันที่ 6 สิงหาคม 2544 โดยจะเป็นการวางเคเบิล Backbone ในอาคารหลังใหม่ส่วนที่ 2 ให้รองรับงานสร้างโครงข่ายต่อเนื่องที่จะได้รับในปีงบประมาณ 2545 ทั้งนี้ กระทรวงได้จัดทำข้อกำหนดและคุณลักษณะเบื้องต้นของโครงข่ายไว้แล้ว และในที่ประชุมได้มีคณะจากสถาบันเทคโนโลยีแห่งเอเซีย (AIT) เข้าร่วมศึกษาในส่วนนี้ด้วย

 

  

1) โครงการศึกษาความเป็นไปได้ในการจัดหาระบบคอมพิวเตอร์กลางกระทรวงพาณิชย์และการเปลี่ยนแปลงหรือทดแทนระบบคอมพิวเตอร์ DEC7000, DEC3000 และ Internet Server

 

เลขานุการคณะกรรมการตรวจรับการจ้างโครงการศึกษา (คุณแววตา เรืองนภา) ได้รายงานต่อที่ประชุมว่า สถาบันเทคโนโลยีแห่งเอเซียได้ดำเนินงานศึกษาเป็นเวลา 2 เดือนแล้ว โดยได้หาข้อมูลจากการสัมภาษณ์ CIO ระดับกระทรวงและกรม รวมทั้งเข้าพบท่านปลัดกระทรวงเพื่อขอรับนโยบาย นอกจากนั้นได้เดินทางไปเก็บข้อมูลหน่วยงานของกระทรวงพาณิชย์ในภูมิภาครวม 5 จังหวัด โดยเน้นเรื่องการสื่อสารเชื่อมโยงเป็นหลัก และการพัฒนา Application ในงานพาณิชย์ภูมิภาคด้ว

 

ประธานที่ประชุมมีความเห็นว่า เนื่องจากโครงการศึกษาส่วนใหญ่เป็นงานของส่วนกลาง ดังนั้นควรจะต้องให้หน่วยงานเกี่ยวข้องรับทราบด้วย อีกทั้งสำนักบริหารสารสนเทศการพาณิชย์ จะต้องดูแลผลที่ได้จากการศึกษางานนี้ต่อไป จึงมอบให้ คุณศิษฎี หรุ่นศิริ ร่วมในคณะทำงานเพื่อติดตามโครงการด้ว

 

2) ความคืบหน้าของงานสารสนเทศ กระทรวงพาณิชย์

ผอ.สทพ. ได้รายงานที่ประชุมดังนี้

 

      2.1 ระบบ Intranet

 

การพัฒนาระบบและการนำเสนอข้อมูลใน Intranet ได้ดำเนินการปรับปรุงในทุกหน่วยงานแล้ว รวมทั้งในส่วนของสำนักงานปลัดกระทรวงที่ได้ปรับปรุงให้เป็นศูนย์กลางการนำเสนอข้อมูลของทุกหน่วยงาน ตัวแทนจากทุกหน่วยในที่ประชุมขอให้ สทพ. พิจารณารูปแบบหัวข้อใน Intranet แล้วแจ้งให้กรมเพื่อดำเนินการต่อไป

 

     2.2 ระบบเครือข่ายสารสนเทศ กระทรวงพาณิชย์

 

การสื่อสารเชื่อมโยงระหว่างหน่วยงานโดยเฉพาะจากส่วนกลางกับภูมิภาคในขณะนี้ ยังประสพปัญหาระบบทำงานช้า และระบบการรักษาความปลอดภัยไม่สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งกรมต่างๆได้แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าโดยการใช้บริการเครือข่ายจาก ISP อย่างไรก็ตาม ปัญหานี้ยังคงมีอยู่ในช่วง เวลานี้ ก่อนที่ทุกหน่วยในกระทรวงจะย้ายไปปฏิบัติงาน ณ ศูนย์ราชการแห่งใหม่ จังหวัดนนทบุรีในต้นปี 2546

 

     2.3 การจัดทำข้อมูลประกอบการประชุม ครม. สัญจร

 

กระทรวงได้มอบหมายให้ สทพ. เป็นหน่วยจัดทำข้อมูลประกอบการประชุม ครม. สัญจร ณ จังหวัดเชียงใหม่ โดย สทพ.จัดวางรูปแบบข้อมูลภาพรวมและการขยายผลให้แต่ละกรมสามารถเพิ่มเติมข้อมูลให้ทันกับการเรียกใช้งานจากผู้บริหารกระทรวง การดำเนินงานครั้งนี้แม้จะใช้เวลาเตรียมการกระชั้นชิดแต่ก็ได้ผลในระดับที่น่าพอใจ

 

     2.4 ผลการศึกษาแนวทางการวางแผนบุคลากรด้าน IT กระทรวงพาณิชย์

 

ผู้อำนวยการศูนย์สารสนเทศเศรษฐกิจการค้า ได้รายงานต่อที่ประชุมถึงการดำเนินงานของคณะอนุกรรมการศึกษาแนวทางการวางแผนบุคลากรด้าน IT ของกระทรวงพาณิชย์ โดยได้ออกแบบสอบถามข้าราชการที่ปฏิบัติงาน IT ในทุกกรม การประมวลผลในเบื้องต้นสรุปได้ว่า กรมต่างๆมีองค์กรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศแตกต่างกัน ตั้งแต่ระดับสำนัก ระดับกอง และระดับกองในสำนัก ข้อเสนอการปรับโครงสร้างในอนาคตที่จะถึง ควรปรับเป็นระดับสำนักทั้งหมด ในส่วนความเห็นด้านบุคลากร ส่วนใหญ่ต้องการให้มีการปรับสายงานให้มีโอกาสสับเปลี่ยนโยกย้ายได้สะดวกกว่าที่เป็นอยู่ และสำหรับการพัฒนาบุคลากรที่มีความจำเป็นเพราะเทคโนโลยีก้าวเร็วมาก ประสพปัญหาค่าใช้จ่ายสูง จึงมีบุคลากรผ่านการอบรมค่อนข้างจำกัด รวมทั้งอัตรากำลังที่ลดไปจากการเกษียณอายุราชการ ต้องใช้ลูกจ้างชั่วคราวเข้ามาแทน เป็นต้น

 

3) ทิศทางการพัฒนาระบบ IT กระทรวงพาณิชย์

 

ประธานมีความเห็นว่าแผนแม่บท IT ของกระทรวงพาณิชย์ ฉบับแรกซึ่งใช้มาระยะหนึ่งแล้ว ควรได้มีการปรับปรุง เนื่องจากสถานะการณ์กระทรวงพาณิชย์มีการเปลี่ยนแปลงไป ทั้งในด้านนโยบายและการจัดองค์กร ประกอบกับกระทรวงมีความต้องการเพิ่มความสามารถการเรียกใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีคุณภาพ ดังนั้น ในการปรับแผนแม่บทซึ่งเปรียบเสมือนวิสัยทัศน์หรือภารกิจของหน่วยงาน ควรดำเนินการจากภาพรวมหรือกิจกรรมของกระทรวงก่อน แล้วจึงพิจารณาแนวทางการดำเนินงานที่นำไปสู่จุดหมาย ทั้งนี้กรมต่างๆ จะต้องจัดทำแผนให้สอดคล้องกับแผนแม่บทกระทรวงพาณิชย์ โดยยึดหลักแผนแม่บท IT ของประเทศ

 

ที่ประชุมได้มอบหมายให้ สทพ. ซึ่งเป็นฝ่ายเลขาฯ CIO เป็นผู้ดำเนินการ

 

4) การปฏิบัติงานตามนโยบายกระทรวง

 

ในขณะนี้โครงการหนึ่งผลิตภัณฑ์หนึ่งตำบล เป็นภาระกิจที่กระทรวงพาณิชย์ต้องเข้าไปดำเนินการในด้านการตลาด ร่วมกับหน่วยงานอื่นที่ได้ดำเนินการด้านอื่นๆไปแล้ว ท่านรัฐมนตรีช่วยว่าการฯ นายสุวรรณ วลัยเสถียร มีความประสงค์ให้จัดทำ Website สำหรับโครงการนี้ เพื่อประสานการปฏิบัติระหว่าง สป. คน. สอ. และ ทป. ให้ประสบผลสำเร็จ และเชื่อมโยงไปยัง Website กระทรวงมหาดไทย กระทรวงเกษตร เพื่อให้สามารถใช้เป็นเครื่องมือขายสินค้าในลักษณะ e-commerce

 

 

1) ระบบเครือข่ายสื่อสารดาวเทียม กระทรวงพาณิชย์

ที่ประชุมมีมติให้ยกเลิกการใช้ระบบเครือข่ายดาวเทียมของกระทรวง เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายในการดูแลรักษาซ่อมบำรุงสูง ในขณะที่มีระบบเครือข่ายและเทคโนโลยีที่ก้าวหน้ามาทดแทนได้ สำหรับสำนักงานพาณิชย์จังหวัดที่เคยใช้ระบบดาวเทียมให้เครือข่ายเอกชน (ISP) ไปจนกว่าการวางโครงข่ายสื่อสารของกระทรวงตามแผนแม่บทจะแล้วเสร็จ

 

2) การเปลี่ยนแปลงคณะกรรมการบริหารสารสนเทศระดับสูง

 

ที่ประชุมมีมติรับทราบการปรับปรุงคณะกรรมการ CIO และคณะทำงานต่างๆ ดังนี้

ผู้อำนวยการสำนักบริหารสารสนเทศการพาณิชย์ เป็น CIO สำนักงานปลัดกระทรวง

หัวหน้ากลุ่มพัฒนาและวางแผน สทพ. เป็นกรรมการและเลขานุการ CIO

นายสุวพรรณ มลิลา เป็น กรรมการและผู้ช่วยเลขานุการ CIO

 

เลิกประชุมเวลา 17.00 น.